HR Medewerker (administratief/support)
Terug naar het vacatureoverzicht

HR Medewerker (administratief/support)

  • Location Groenlo
  • Business unit Algemeen

Het onderscheidende vermogen van Nedap zijn de mensen, de cultuur en leiderschap. Om onderscheidende vermogen te vergroten, is het belangrijk dat wij blijven investeren in de reis die medewerkers bij Nedap maken in het werk en in zijn of haar ontwikkeling. Om ervoor te zorgen dat medewerkers een juiste journey en experience krijgen bij Nedap, is het onder andere belangrijk dat het makkelijk moet zijn om met HR samen te werken. Denk aan de HR-dienstverlening in brede zin zoals tools, systemen, brieven, etc.. Kortom de basis moet op orde zijn. Deze functie heeft een belangrijke rol in de ondersteuning van de HR gerelateerde processen.  

In deze rol bied je administratieve ondersteuning aan de HR-business partners en ben je beheerder van ons HR-systeem Talentsoft. De volgende verantwoordelijkheden vallen hieronder: 

  • Proactief zorgdragen dat de informatie in ons HR-systeem up-to-date is; 
  • Het verwerken van HR-mutaties en het opstellen van bijbehorende documentatie; 
  • Administratieve ondersteuning van de onboarding en offboarding van medewerkers, waaronder een ID check en aanvragen en checken van VOG’s en het inplannen van evaluatiegesprekken; 
  • Onderhouden van het arbeidsvoorwaarden document (Working@nedap) en beantwoorden van vragen rondom verlof/ arbeidsvoorwaarden zoals benoemd in dit document; 
  • Maandelijks en ad hoc opstellen van rapportages en delen met de juiste personen; 
  • Het ondersteunen bij het vertalen van wet- en regelgeving naar documentatie voor onze medewerkers;  
  • Signaleren en komen met voorstellen voor verbeteringen van de administratieve processen; 
  • Ondersteuning bij het organiseren van HR gerelateerde events; 
  • Back-up van onze verzuimcoördinator. 

Jouw team

Je werkt nauw samen met de HR-business partners en bent onderdeel van ons HR-team.  

Daarnaast werk je samen met collega’s van People Development, Recruitment, Legal en Verzuim. 

Ons aanbod

Uiteraard bieden we uitstekende primaire en secundaire voorwaarden. Zo ben je verantwoordelijk voor je eigen werktijden en vakantiedagen. Niemand houdt dit bij, we vertrouwen hierbij op jouw eigen verantwoordelijkheid. Daarnaast bieden wij jou de middelen om jouw verantwoordelijkheden te vervullen. Ook financieel is het goed geregeld hier. Naast je salaris en vakantiegeld, kent Nedap een 13e maand, een winstuitkering en de mogelijkheid tot aandelen. Ook hebben we een zeer aantrekkelijke pensioenregeling. Maar bovenal investeren we in jouw ontwikkeling! Nedap kent geen potjes voor jouw ontwikkeling. Naast ons uitgebreide introductieprogramma en persoonlijk ontwikkelingstraject, kijken we graag met jou mee naar jouw potentieel. 

Vereiste ervaringen en skills

  • Accuraat: je zorgt ervoor dat zaken en gedetailleerde gegevens netjes worden verwerkt;
  • Integriteit: je gaat zorgvuldig met gevoelige en persoonlijke informatie om;
  • Dienstverlenend: je helpt en ondersteunt graag collega’s om gezamenlijke resultaten te bereiken;
  • Initiatief: je pakt werkzaamheden zelfstandig op en hebt oog voor verbetering van processen en voert deze door;
  • Aanpassingsvermogen: je kunt snel schakelen en  je legt makkelijk contact met verschillende mensen.


Achtergrond: 

  • Je hebt een mbo of hbo afgeronde opleiding in de richting van HR of juridische zaken (arbeidsrecht) of werkervaring in een HR administratieve rol; 
  • Je hebt een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare rol; 
  • Ervaring met het werken met een HR-systeem heeft een voorkeur; 
  • Goede beheersing van de Engelse taal. 

Over Nedap

Wij zijn Nedap. Techbedrijf met mensenkennis. Gevestigd op een geweldige campus in Groenlo. Waar meer dan 700 specialisten op vakgebieden als design, engineering, software development, finance, HRM, projectmanagement, marketing en sales werken aan de ontwikkeling van nieuwe technologie. Technologie die mensen helpt om productiever en succesvoller te zijn in hun werk.

Sollicitatieprocedure

Interesse? Stuur dan je motivatie en CV via de sollicitatiebutton t.a.v. Paulette Kamperman. Indien je vragen hebt over deze functie kan je contact opnemen met Paulette via paulette.kamperman@nedap.com. 

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure kunnen wij vragen naar een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). 

  • 1. Je sollicitatie
  • 2. Het eerste gesprek
  • 3. Volgende ontmoeting
  • 4. Aanbod
  • 5. High five!
Stap 1
Je sollicitatie

Je hebt gesolliciteerd? Geweldig! We reageren zo snel mogelijk per e-mail op je sollicitatie, maar tenminste binnen 10 werkdagen.

We respecteren je privacy, daarom kun je alleen solliciteren via onze website. Sollicitaties via e-mail worden niet in behandeling genomen.

Vragen? Neem contact op met onze recruiter